Jeudi 6 Octobre Soirée à la Résidence de France : Assemblée Générale annuelle

La Présidente et les membres du conseil d’administration de FAJ vous invitent toutes, membres fidèles et nouvelles, à assister à l’Assemblée Générale qui aura lieu le

Jeudi 6 Octobre 2016 à 19H30
à la Résidence de France
4-11-44 Minami-Azabu Minato-ku Tokyo 106-8514

Grâce à l’aimable accueil de son Excellence l’Ambassadeur de France et de Madame Florence Godfernaux, notre Présidente d’honneur.

L'association FAJ " Femmes Actives Japon" est dirigée par un conseil d'administration élu pour une année (octobre à septembre).
Lors de cette Assemblée Générale, les membres à jour de leur cotisation 2016-2017 pourront :

partager le bilan des actions réalisées l'an dernier
découvrir les nouveaux projets et la nouvelle équipe candidate
communiquer leurs envies et idées pour l'Association
et éliront les personnes siégeant au Conseil d'Administration.

Un moment clé de la vie de notre association, idéal pour mieux la connaitre et rencontrer ses membres nouvelles et anciennes!

Horaires :
18h30   Accueil (attention fermeture des portes à 19h15)
19h30   Mot d’introduction par l’ambassadeur de France, M Thierry Dana
19h40 – 20h30   Présentation du rapport d’activités de l’association
Présentation des candidates au conseil d’administration et des orientations pour 2016/2017
Bilan financier 2015/2016 et Budget 2016/2017
20h40 – 21h10   Vote pour l'élection du conseil d'administration 2016/2017 (Vote à bulletin secret, procuration possible) et cocktail
21h30 Annonce de la composition du nouveau conseil d’administration
21h45 Photo et fin de la soirée

Pour des raisons de sécurité à l’entrée de la Résidence, vous devez impérativement vous inscrire par e-mail au plus tard le dimanche 2 octobre en remplissant le formulaire d’inscription [inscription]
Merci de votre compréhension.

Inscription impérative avant le 2 octobre minuit !!!

Quelques rappels importants:
pour pouvoir participer au vote, il faut impérativement être à jour de sa cotisation le jour de l’Assemblée Générale.
Nous vous rappelons que les cotisations sont valables du 1er octobre au 30 septembre de l'année suivante.Les 4 situations d’adhésion :

1/ Vous avez déjà été membre de FAJ ?
1. Vous pouvez dès à présent renouveler votre adhésion en vous inscrivant sur le site et en complétant éventuellement votre profil sur l’annuaire si des éléments ont changé (poste, adresse-mail, nom…)
2. Vous pourrez régler votre cotisation annuelle (*) sur place le 6 octobre, ou à l'avance par virement bancaire
(*) 5000 yens ( 2500 yens pour les étudiantes et les détentrices d'un Visa Vacances Travail, sur justificatif)
Type d'établissement : 銀行( ginkou/ banque)
Banque : La poste (yuucho)
Succursale: 〇〇八（008 ) touchez せ pour (zero zero hachi)
Tenban : 〇〇八（008)
普通 compte ordinaire: 普通 ( Futsu)
口座番号 numero de compte : 595 11 11
受取人名 bénéficiaire : Femmes Actives Japon (apparaitra en katakana à l'écran: ファムアクテイブジャポン)
3. N'oubliez pas de nous informer de votre virement à adhesion@femmesactivesjapon.org

2/ Vous n'êtes pas encore membre de FAJ et vous souhaitez adhérer ?
Vous êtes les bienvenues à la soirée du 6 octobre prochain. Vous pourrez régler votre cotisation sur place (l’appoint serait apprécié) et ainsi participer au vote.
Merci de remplir dès maintenant le formulaire d'adhésion ici : [formulaire adhésion ]
Sans oublier de vous inscrire également sur le site pour la soirée du 6 Octobre. [inscription]

3/ Vous êtes intéressée mais pas encore décidée?
Vous souhaitez d'abord faire connaissance avec le réseau FAJ et l'équipe qui l'anime, connaitre nos projets en nous rencontrant le 6 octobre prochain …
Inscrivez-vous à la soirée sur notre site en cliquant sur le lien [inscription]

4/ Vous souhaitez participer au vote, mais ne pouvez pas assister à la soirée du 6 octobre ?
Vous êtes membre de FAJ ou vous souhaitez devenir membre mais vous ne pouvez pas vous rendre disponible le 6 octobre ?
Votez par procuration
1- soit par mail avant le 2 octobre en nous renvoyant : ag.faj@femmesactivesjapon.org
- la procuration jointe ICI
- et votre bulletin de vote électronique disponible ICI
2- soit en confiant ces documents à une personne qui nous les remettra directement à l’AG le 6 octobre prochain.