Jeudi 12 Octobre Soirée à la Résidence de France : Assemblée Générale Annuelle

Grâce à l’aimable accueil de son Excellence l’Ambassadeur de France, la Présidente et les membres du bureau de  Femmes Actives Japon vous invitent toutes, membres fidèles et nouvelles, à assister à l’Assemblée Générale qui aura lieu le

Jeudi 12 Octobre 2017 à 19H30
à la Résidence de France
4-11-44 Minami-Azabu Minato-ku Tokyo 106-8514

Lors de cette Assemblée Générale, les membres à jour de leur cotisation 2017-2018 pourront :

• partager le bilan des actions réalisées l'an dernier
• découvrir les nouveaux projets et la nouvelle équipe candidate
• communiquer leurs envies et idées pour l'Association
• et éliront les personnes siégeant au Conseil d'Administration.

Un moment clé de la vie de notre association, idéal pour mieux la connaitre et rencontrer ses membres nouvelles et anciennes!

Horaires :
18h30 Accueil (attention fermeture des portes à 19h15)
19h30 Mot d’introduction par l’ambassadeur de France, M.Laurent Pic
19h40 – 20h30 Présentation du rapport d’activités de l’association
Présentation des candidates au conseil d’administration et des orientations pour 2017/2018
Bilan financier 2016/2017 et Budget 2017/2018
20h40 – 21h10 Vote pour l'élection de l'équipe du bureau 2017/2018 (Vote à bulletin secret, procuration possible) et cocktail
21h30 Annonce de la composition du nouveau bureau 2017/2018
21h45 Photo et fin de la soirée

Pour des raisons de sécurité à l’entrée de la Résidence, vous devez impérativement vous inscrire par e-mail au plus tard le dimanche 9 octobre en remplissant le formulaire d’inscription [inscription]
Merci de votre compréhension.

Inscription impérative avant le 9 octobre minuit !!!

Quelques rappels importants:
pour pouvoir participer au vote, il faut impérativement être à jour de sa cotisation le jour de l’Assemblée Générale. Nous vous rappelons que les cotisations sont valables du 1er octobre au 30 septembre de l'année suivante.

Les 4 situations d’adhésion :
1/ Vous avez déjà été membre de FAJ ?
1. Vous pouvez dès à présent renouveler votre adhésion en vous inscrivant sur le site et en complétant éventuellement votre profil sur l’annuaire si des éléments ont changé (poste, adresse-mail, nom…)
2. Vous pourrez régler votre cotisation annuelle (*) sur place le 12 octobre, ou à l'avance par virement bancaire
(*) 5000 yens ( 2500 yens pour les étudiantes et les détentrices d'un Visa Vacances Travail, sur justificatif)
Type d'établissement : 銀行( ginkou/ banque)
Banque : La poste (yuucho)
Succursale: 〇〇八 （008 ) touchez せ pour (zero zero hachi)
Tenban : 〇〇八 （008)
普通 compte ordinaire: 普通 ( Futsu)
口座番号 numero de compte : 595 11 11
受取人名 bénéficiaire : Femmes Actives Japon (apparaitra en katakana à l'écran: ファム アクテイブ ジャポン)
3. N'oubliez pas de nous informer de votre virement à adhesion@femmesactivesjapon.org

2/ Vous n'êtes pas encore membre de FAJ et vous souhaitez adhérer ?
Vous êtes les bienvenues à la soirée du 12 octobre prochain. Vous pourrez régler votre cotisation sur place (l’appoint serait apprécié) et ainsi participer au vote.
Merci de remplir dès maintenant le formulaire d'adhésion ici : [formulaire adhésion]
Sans oublier de vous inscrire également sur le site pour la soirée du 12 Octobre. [inscription]

3/ Vous êtes intéressée mais pas encore décidée?
Vous souhaitez d'abord faire connaissance avec le réseau FAJ et l'équipe qui l'anime, connaitre nos projets en nous rencontrant le 12 octobre prochain …
Inscrivez-vous à la soirée sur notre site en cliquant sur le lien [inscription]

4/ Vous souhaitez participer au vote, mais ne pouvez pas assister à la soirée du 12 octobre ?
Vous êtes membre de FAJ ou vous souhaitez devenir membre mais vous ne pouvez pas vous rendre disponible le 12 octobre ?
Votez par procuration
1- soit par mail avant le 9 octobre en nous renvoyant : ag.faj@femmesactivesjapon.org
- la procuration jointe [ICI]
- et votre bulletin de vote électronique disponible [ICI]
2- soit en confiant ces documents à une personne qui nous les remettra directement à l’AG le 12 octobre prochain.